新卒向け事務職求人の探し方は？競争倍率や狙い目の事務職種も紹介

「新卒で事務職として働ける求人の探し方が知りたい」「どうすれば自分の希望に合う求人が見つかる？」と悩んでいませんか？

転勤や残業が少なく、ワークライフバランスを実現しやすいイメージのある事務職は、就活生に人気が高い職種の一つです。一方で、競争率が高いため探し方を工夫しないと希望の求人に出会いにくい職種でもあります。

求人数が少ないからこそ、複数の手段を組み合わせ、自分にぴったり合う求人を探し出す必要があります。また、一般事務にこだわらず広い視野で職種を選ぶことも大切です。

この記事では、新卒向け事務職求人の探し方についての解説を始め、新卒が応募できる事務職の種類や有効求人倍率の違い、内定を勝ち取るための戦略などを紹介していきます。

事務職への就職を通じて安定した職場環境を確保し、ワークライフバランスを実現したいと考えている人は、ぜひ最後まで読んでみてください。

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新卒向け事務職求人の探し方

新卒における事務職の探し方は、以下の通りです。

• 大手就職ナビサイトで求人を探す
• 求人広告サイトで新卒向け求人を探す
• 大学のキャリアセンター・就職課で求人を探す
• ハローワークで新卒向け求人を探す
• 地元向け求人が掲載された折り込みチラシを確認してみる
• 直接企業名を検索し求人の有無を確認する
• 就職エージェントに希望に合った求人を紹介してもらう

事務職を募集する新卒向けの求人を探す方法は複数あります。事務職は全体的に有効求人倍率が低めの傾向があるため、一つの手段にこだわるより、複数を組み合わせた方が希望の条件を満たす求人に出会える確率が高まるでしょう。

大手就職ナビサイトで求人を探す

新卒における事務職の探し方で最も王道のやり方は、大手就職ナビサイトで求人を探すことです。

リクナビやマイナビ、ONE CAREERなどは新卒採用に特化した求人を取り扱っています。そのため、研修環境が充実した企業の求人も多く、社会人としてのキャリアをスムーズにスタートできるのが、これらのサービスを利用するメリットです。

上記のような大手就職ナビサイトは企業規模を問わず全国各地の求人を取り扱っています。さらに検索機能が充実しており、残業時間や休日などを指定して希望に合う求人を探せるのも強みです。

また採用時に特定の職種が決まっている「職種別採用」、業務内容や役割に基づいて採用される「ジョブ型採用」などの採用区分を指定して検索可能なサイトもあります。

ただし、多くの就活生が利用するため、事務職探しの競争倍率が高くなりがちです。

特に一般事務は競争率が高い傾向にあります。比較的有効求人倍率が高い職種まで選択肢に含めるなど工夫をすれば、求人探しの難易度を下げられるでしょう。

おすすめの就活サイトに興味がある人は、「【26卒向け】新卒におすすめの就活サイト24選を比較！選び方も解説」も読んでみてください。

求人広告サイトで新卒向け求人を探す

新卒を募集する事務職求人は、Indeedや求人ボックスのような求人広告サイトを通じて探すことも可能です。

求人広告サイトとは、企業が求人情報を掲載するオンラインプラットフォームを指します。新卒だけではなく、中途採用・パート・アルバイトなど幅広い求人を扱っているのが特徴です。

これらのサイトでは「新卒」や「事務職」といったキーワード検索に加え、勤務地や給与などの条件で絞り込みができます。また、複数の求人情報をまとめて閲覧できる機能もあり、幅広い求人から希望に合うものを効率的に探しやすいのもメリットです。

ただしこの方法も就活生であればすぐに思いつくので、競争倍率が高いことに変わりはありません。また、企業が求人広告を出すには費用がかかるため、採用にコストをあまりかけられない小規模な企業の求人は掲載していないことも多いです。

大学のキャリアセンター・就職課で求人を探す

大学のキャリアセンター・就職課で求人を探すのも、新卒が事務職求人に出会う方法の一つです。企業がキャリアセンターに提供する求人の中には、一般的な求人サイトには掲載されていない情報も含まれる可能性があるためです。

また、過去にOB・OGが応募した企業の選考情報に関する記録が残っていることから、志望企業の詳細な情報を得やすいというメリットもあります。

さらに大学のキャリアセンターに届く求人は、企業が過去にその大学の学生を採用し、その活躍ぶりを高く評価した実績から求人掲載を依頼しているものが多いです。そのため企業からの期待度が高く、全国規模で公開される求人と比べると選考上有利であることが期待できます。

新卒が事務職を募集する求人に出会うには、所属大学に設置されたキャリアセンターで求人を探してみるのも有効な選択肢です。

地元向け求人が掲載された折り込みチラシを確認してみる

新卒向けの事務職を探すには、地元向け求人が掲載された折り込みチラシを確認してみるのも選択肢の一つです。中小企業の中には求人掲載をアナログな手法に依存している企業もあるためです。

特に、高齢経営者が多い地域密着型の企業では、ネット求人よりも新聞折り込みチラシや地域情報誌を活用するケースが見られます。

地元向け求人が掲載された折り込みチラシは、ネットに慣れた就活生が見落としがちな求人掲載方法です。活用することでライバルが少ない事務職求人に出会える可能性が高まります。

ネット検索で思うような情報が得られない場合や、地元企業の事務職を探している場合は、折り込みチラシなどのアナログ手法も試してみましょう。

ハローワークで新卒向け求人を探す

新卒向けの事務職を探すには、ハローワークで新卒向け求人を狙う方法もあります。

ハローワークは求人を掲載するのにコストがかからないため、資金力のある大企業よりも中小企業や地元企業がよく活用しています。そのため、ハローワークを活用した求人探しは、企業の規模や知名度にこだわらない人におすすめです。

さらに中小企業やクリニックなどの個人医院は、そもそも支店が少なく、大企業ほど転勤の機会がありません。以上のような背景から、「転勤を避けたい」「自宅から通いたい」といった希望がある人は、ハローワークで事務職を探してみるのも一つの方法です。

直接企業名を検索し公式HPから求人の有無を確認する

直接企業名を検索し、公式HPで求人の有無を確認する方法も有効です。求人広告の掲載費用を抑えるため、公式HPにのみ求人情報を掲載する企業もあるからです。

特に中小企業やコスト削減を意識する企業は、求人サイトではなく自社サイトに求人を出す傾向があります。

こうした企業を見逃さないためにも、興味を持った企業は公式HPも定期的にチェックすることをおすすめします。

就職エージェントに希望に合った求人を紹介してもらう

就職エージェントに希望に合った求人を紹介してもらうのも、新卒が事務職を探す上で効果的です。

就職エージェントは専任のキャリアアドバイザーが就活生一人ひとりにつき、就職活動を具体的に支援するサービスです。就活生の希望や適性に配慮して企業を紹介してくれるため、「自分がどんな事務職に向いているのか」「自分に向いている職業が何なのか」を知るきっかけになります。

さまざまな業界や職種における企業ニーズを知っているため、今後どのように就職活動を進めるか方針を決める上でも参考になるでしょう。

例えばP-CHAN就活エージェントは、あなたの希望に合わせた最適な求人情報をピンポイントで提案するサービスです。専任のキャリアアドバイザーが、企業の最新動向を踏まえた戦略的なサポートを提供し、効率的な就活を実現します。

従来の情報収集だけでは見落としがちな優良求人に出会えるので、入社後のミスマッチも防げるでしょう。

おすすめの就活エージェントに興味がある人は、「【2024年最新】新卒におすすめの就活エージェント15選！使うべき理由や選び方も解説」も読んでみてください。

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新卒が応募できる事務職の種類

新卒が応募可能な事務職の種類は、おおまかに以下の9種類に分かれます。

上記の通り、同じ事務職に分類される職種であっても幅広い職種があり、仕事内容や求められるスキルには違いがあります。また将来のキャリアパスも、専門性を高めて管理職を目指す、営業職といった関連職種に転向するなどさまざまです。

そのため「自分がどの業務を通じて企業に貢献したいのか」や「自身の適性に最も合う職種はどれか」についての理解を深めると、求人探しに役立ちます。

事務職や事務職以外の職種について理解を深めたい人は、「P-CHAN職業一覧」も読んでみてください。

事務職の探し方に悩む新卒が多い理由

事務職の探し方に悩む新卒が多い理由は、大きく以下の3つに分けられます。

• 新卒採用は職種別採用より総合職採用が主流だから
• 自動化により補助的な業務を担う事務職求人が減少傾向にあるから
• 事務職への理解が浅いと見つけられる求人が限られるから

本当に自分の希望に合う求人に出会うためには、なぜ自分が事務職の探し方に悩んでいるのか、その理由を知る必要があります。それがわかれば、今後どのように事務職を探せば良いか、方向性が見えてくるでしょう。

新卒採用は職種別採用より総合職採用が主流だから

事務職の探し方を悩む新卒が多い理由の一つに、ポテンシャルで評価される新卒採用は、職種別採用より総合職採用が主流であることが挙げられます。

総合職採用とは、入社後に新入社員の適性や組織のニーズを元に配属先を決める採用手法を示し、配属職種を決めてから募集を行う職種別採用とは真逆の考え方です。

2023年2月に実施された「新卒採用に関する企業動向調査」によると、新卒全てに職種別採用を実施した企業の割合は約4割でした。このことから、残り6割の企業が総合職採用を中心または併用して採用活動を展開していると考えられます。

新卒採用で総合職採用が取り入れられているのは、日本企業はポテンシャル（成長可能性）に期待して採用活動を行い、社内の手厚い教育や研修を通じて人材育成を行う傾向が強いからです。

以上の背景から、「事務職という職種で働きたい」といった就活の軸を持つと、新卒の主流である「総合職で働く」選択肢がなくなり、その分求人数も少なくなってしまいます。

自動化により補助的な業務を担う事務職求人が減少傾向にあるから

自動化により補助的な業務を担う事務職求人が減少傾向にあることも、事務職の探し方で悩む新卒が多い理由の一つです。

DX（デジタルトランスフォーメーション）推進の必要性が叫ばれる現代では、AI（人工知能）を始め、さまざまなツールを積極活用して業務効率や生産性を高めるための努力がなされています。

そんな環境の中、高度な判断や専門性が求められない補助的な事務作業をあえて人が担う重要性は減少しています。また企業にとって直接利益を生み出さない補助的な事務作業は、人件費削減の対象になりやすいです。

さらに正社員の待遇を与えなくても派遣社員や契約社員で十分に業務をまかなえることも、新卒求人を減少させる要因となっています。

事務職への理解が浅いと見つけられる求人が限られるから

就活生の事務職への理解が浅いと、見つけられる求人が限られることも、事務職の探し方で悩む新卒が多い理由の一つです。

就活生がイメージする代表的な事務職と言えば、上記で触れた補助的な事務作業を思い浮かべる人が多いでしょう。これらは「一般事務」や「一般職」と呼ばれ、転勤・残業が少なく、ワークライフバランスがとりやすいのが特徴です。

しかし、「一般事務」や「一般職」と呼ばれる業務は、事務職に分類される職種の一種に過ぎず、それ以外にも経理や法務・貿易関連等、専門性が求められる多様な仕事があります。

自分の希望に合った事務職の求人を探すには、まず事務職の種類や全体像について把握し、その上で自分がどの事務職を目指したいのかを明確にする必要があるでしょう。

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有効求人倍率から読み取れる新卒が事務職を探す難易度

新卒が事務職を探す難易度を把握するには、以下の視点から有効求人倍率を見比べてみましょう。

• 事務職と他職種の難易度の違い
• 事務の職種ごとの難易度の違い

事務職と他職種の難易度の違い

ここでは、事務職を探す難易度を他の職種と比較しながら説明します。職種全体の有効求人倍率を見渡すことで、事務職求人を探す難易度がどの程度なのかをおおまかにイメージできるでしょう。

以下は、事務職（事務従事者）と事務職以外の職種における有効求人倍率を比較した一覧表です。

出典：厚生労働省「一般職業紹介状況（令和6年12月分及び令和6年分）」

有効求人倍率とは求職者1人あたりの求人数の割合を示し、この値が大きいほど求職者に対する求人数が多く、自分に合う企業を見つけやすいことを意味します。

上記を見ると、事務従事者の有効求人倍率は0.45であり、職種別で見たおおまかな分類の中では最も低い数字です。これは、幅広い職種のうち事務従事者の求人探しが難しいことを意味しています。

事務職や事務職以外の職種について理解を深めたい人は、「P-CHAN職業一覧」も読んでみてください。

事務の職種ごとの難易度の違い

次に事務職の難易度を、各職種別に比較しながら説明していきます。一口に事務職といっても職種ごとに有効求人倍率が異なります。今自分が目指している職種の難易度がどの程度なのか理解できれば、自分がどの事務職種を目指すべきなのかが見えてくるでしょう。

以下は、事務職種ごとの求人倍率の違いです。

出典：厚生労働省「一般職業紹介状況（令和6年12月分及び令和6年分）

上記のデータを見ると、事務職の中でも職種ごとに有効求人倍率に大きな差があることがわかります。

特に、事務用機器操作員（0.28倍）や一般事務従事者（0.35倍）は求人数が少なく競争率が高いため、内定獲得が難しい傾向にあります。

一方で、会計事務従事者（0.61倍）はやや競争率が低い職種です。また、営業・販売事務従事者（1.07倍）、運輸・郵便事務従事者（3.56倍）、外勤事務従事者（4.08倍）は求人が比較的多いため、内定の可能性が高まります。

このように同じ事務職であっても、有効求人倍率が相対的に高い職種を候補に含めると、求人探しが楽になるでしょう。

新卒が事務職で内定を勝ち取るための戦略

新卒が事務職で内定を勝ち取る戦略は、以下の通りです。

• 幅広いジャンルの事務職の職種を選択肢に含める
• 事務職への適性の高さを十分にアピールする
• 熱意が伝わるよう志望動機を考え抜く
• 事務職以外の職種も選択肢に含める

有効求人倍率が低い事務職は、他の職種より内定を勝ち取るまでの難易度が高いです。そのためやみくもに活動をするだけでは、期待した成果は得られません。新卒として無事事務職で内定を掴み取るには、他の職種とは異なる戦略が必要です。

事務職の選択肢を広げる

新卒が事務職で内定を勝ち取る戦略として、幅広いジャンルの事務職の職種を選択肢に含めることが挙げられます。

上記で紹介した通り、同じ事務職に分類されている職種であっても、有効求人倍率には違いがあります。

その中でも事務職のイメージが強い一般事務は、事務職種のうち有効求人倍率が比較的低いです。会計事務や総務・人事・企画事務、営業事務、生産管理事務、医療・介護事務など有効求人倍率が高い職種に目を向けることで、希望の求人を探しやすくなるでしょう。

競争倍率の高い事務職で内定を掴み取るには、まずは応募する企業数を増やすことが不可欠です。新卒で事務職として働く気持ちが強いなら、幅広い事務職の職種を選択肢に含めることを検討しましょう。

事務職への適性をアピールする

新卒が事務職で内定を掴み取るには、正確性・注意力・時間管理能力の高さなど事務職への適性の高さを十分にアピールして伝えることも重要です。

ただし一般事務や会計事務、医療事務など、事務職と一口に言ってもさまざまな職種が存在し、仕事内容や求められるスキル、キャリアパスは異なります。そのため、「コツコツ作業するのが好き」「真面目な性格である」など事務職以外にも使われるような一般的なアピール内容では、競争倍率の高い事務職の選考を勝ち進むのは難しいです。

ライバルとの差別化を図るには、学生時代に取り組んだプロジェクトやアルバイトでの成果、失敗から学んだ改善策などの具体例で裏付けることが重要です。

また、実績を効果的にアピールするためには、自己分析や企業研究を徹底して行い、事務職の業務内容や求められるスキルを明確に理解することが不可欠です。

これらの作業を丁寧に進めれば就活戦略がより具体的になり、内定獲得への大きな一歩となるでしょう。

アピール方法に興味がある人は、「【新卒向け】自己PRの書き方！伝わる履歴書のポイントと例文を紹介」も読んでみてください。

熱意の高さが伝わる志望動機を考える

新卒が事務職で内定を掴み取るには、熱意の高さが伝わるように志望動機を考え抜くことも大切です。ポテンシャルを重視する新卒採用では、スキルや実績よりも成長意欲や志望企業への思い入れが評価されるためです。

「事務職として就職できればどんな企業でも良い」という感覚で就職活動を進める限り、企業が内定を出すような志望動機は作れません。

企業から内定を獲得するには、「多くの企業がある中でなぜその企業で働きたいのか？」「その企業でなければならない理由は何か？」という問いに明確に答えを出す必要があります。

志望動機を深く掘り下げることで、他の応募者との差別化が図れるため、内定獲得の確率が高まるでしょう。

志望動機の作り方やに興味がある方は、「新卒の志望動機の書き方は？履歴書・ES用の例文や書けない場合の対処法」も読んでみてください。

事務職以外の職種も選択肢に含める

事務職の内定獲得を漠然と目指している人は、事務職以外の職種も選択肢に含めてみるのもおすすめです。事務職以外にも自分の適性に合う職種や、希望条件に適した企業が見つかる可能性があるためです。

自分に合う仕事を見つけるためには、希望を明確にする必要があります。例えば事務職を希望する人の場合、その理由として「営業が苦手」「転勤を避けたい」といった内容を思い浮かべる人も多いでしょう。

上記が目的であれば、地域密着型のサービス業や、総合職の中で事務機能を担う部署などでも希望がかないやすいでしょう。

新卒採用はポテンシャルを重視するため、視野を広げることで内定獲得のチャンスを高められます。 事務職にこだわる場合でも「なぜ事務職なのか？」を明確にしながら、他の選択肢にも目を向けてみましょう。

新卒で希望の事務職に内定するために探し方を工夫しよう！

この記事では、新卒向け事務職求人の探し方についてまず解説し、その後新卒が応募できる事務職の種類や有効求人倍率の違い、内定を勝ち取るための戦略などを紹介しました。

新卒に人気の事務職は、求人数に対してライバルが多いため内定獲得が難しい職種です。特に一般事務や秘書・受付は有効求人倍率が低いため、内定率を上げたいならそれ以外の事務職種も選択肢に含めると良いでしょう。

また、事務職以外でも、自分の求める条件を満たす職種や企業が見つかる可能性もあります。入社後のミスマッチを防ぐためにも、広い視野を持って就活に臨みましょう。

事務職での内定を諦めたくない人や、本当に自分に合う企業を見つけたい人には、P-CHAN就活エージェントの利用がおすすめです。

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