履歴書にガクチカは必要？自己PRとの違いや例文を紹介
履歴書を作成するにあたって、「ガクチカも書く必要はあるの？」と悩んでいる人もいるでしょう。
結論から言うと、履歴書にはガクチカを書く欄はありません。しかし、自己PRや志望動機の根拠として、ガクチカを書くケースがあります。
この記事では、履歴書におけるガクチカの位置付けや、作成時のポイントを紹介します。経験別のガクチカの例文も紹介するので、作成時に活用してみましょう。
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目次
履歴書にガクチカは必要？
基本的に、履歴書にガクチカを書く必要はありません。実際に、履歴書にはガクチカの記載欄が設けられていないケースがほとんどです。
ただし、自己PRや志望動機の根拠としてカクチカを書くことはあります。例えば「リーダーシップがある」という自己PRの根拠として、学生時代に力を入れたアルバイトのリーダー経験を書くようなケースです。
また、企業指定の履歴書にガクチカの記入欄が設けられている場合は、求められた通りに書く必要があります。
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履歴書に書かれたガクチカに対して企業が見ているポイント
履歴書にガクチカが書かれていた場合、面接担当者は主に以下の3つのポイントを確認します。
- 入社後に活躍できる人材か
- 入社への熱意はあるか
- 求める人物像にマッチしているか
それぞれのポイントについて詳しく解説します。
入社後に活躍できる人材か
面接担当者は履歴書のガクチカを通して、入社後に活躍できる人材かどうかを確認しています。ガクチカからは、課題の発生から解決までのプロセスを通して、問題解決能力や人となりが判断できるためです。
実際の業務において、想定外の課題やトラブルが発生するケースは多々あります。社員にはその都度、冷静に状況を把握し適切な判断を下す力が求められることから、問題解決能力が優れた人材を採用したいと考えています。
履歴書のガクチカで入社後のポテンシャルの高さをアピールするには、成果よりも課題発生から解決までのエピソードを伝えることが大切です。「試行錯誤を重ねながら改善を続けたか」「途中で投げ出さずに行動を修正できたか」といった点が評価対象となります。
入社への熱意はあるか
履歴書に書かれたガクチカは、就活生が自社の選考に対してどれだけ真剣に向き合っているかを判断する材料としても活用されています。
文字数が限られている履歴書の中で、応募先企業を意識したガクチカを作成するには、事前の企業分析や情報収集が欠かせません。例えば、企業の理念や経営方針を絡めたエピソードになっていれば、選考に向けて丁寧に準備してきたことが読み取れるでしょう。
反対にエピソードの作り込みが甘く、入社への熱意が低いと判断されれば、履歴書の段階で書類選考落ちする可能性もあります。数多くの履歴書を見てきた面接担当者の目に留まるガクチカを作成するためには、応募企業に対して真剣に向き合うことが大切です。
求める人物像にマッチしているか
面接担当者はガクチカを通して、企業が求める人物像と学生の価値観や行動特性が合致しているかを判断しています。どんなに立派なガクチカであっても、企業にふさわしくなかったり業務に活かせづらかったりするエピソードでは高い評価を得にくいでしょう。
例えば、スピード感が重視されるベンチャー企業に対し、長時間かけて慎重に作り上げた論文が評価されたガクチカを提出するようなケースです。迅速性が求められる企業に慎重さをアピールしても、企業が「欲しい人材」になることは難しいでしょう。
企業ごとに重視する考え方や行動基準は異なります。価値観の相性は業務を進めるうえで重要な要素の一つであるため、ガクチカ作成にあたっては企業の求める人物像を正しく把握することが大切です。
履歴書のガクチカと自己PRの違い
履歴書では自己PR（アピールポイント）の記入欄が設けられているのが一般的です。しかし、ガクチカの記入欄はほとんどのフォーマットにおいて存在しません。そのため、履歴書におけるガクチカは、自己PRに付随するエピソードという位置付けになります。
履歴書は記載スペースが限られているため、自己PRでは強みやアピールポイントを端的に伝えることが重視されます。ガクチカを履歴書に盛り込む場合はさらに文字数が厳しくなるため、強みを裏付ける補足情報として、経験の一部を簡潔に示す程度に留めましょう。
履歴書とESのガクチカの違い
ガクチカは一般的に、ESに記載します。履歴書とESでは、ガクチカを書く目的が以下のように異なります。
記載先 | 役割 |
履歴書 | 基本情報や取り組みの概要を伝える |
ES | 熱意や強みをアピールする |
企業が見ているポイントも異なるため、それぞれの役割を理解することが大切です。
履歴書：基本情報や取り組みの概要を伝えるもの
履歴書は自分の基本情報を事実ベースで伝えるものです。そのため、履歴書にガクチカを書く場合は、学生時代に特に取り組んだことについて結論と成果を簡潔に伝えます。
履歴書にガクチカを書く際のスペースは限られているため、面接担当者が「さらに詳しく聞いてみたい」と思うような内容にすることがポイントです。
ES：熱意や強みをアピールするもの
ESのガクチカは、履歴書だけでは伝えきれない自分の強みや入社への熱意などを、より詳しく伝えるためのものです。入社を志望する理由やガクチカの具体的なエピソードなどを盛り込み、面接担当者に説得力のあるアピールをする必要があります。
ガクチカでは、学生時代に力を入れたことをただ羅列するのではなく、課題の発見から解決までを一連のエピソードとして伝えます。課題解決までのプロセスを具体的に説明したうえで、経験を通じて得たスキルや考えを入社後にどのように役立てるかを示せると、面接担当者に再現性の高さをアピールできるでしょう。
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履歴書にガクチカを書く際のポイント
履歴書にガクチカを書く際には、以下の4つのポイントを押さえましょう。
- 自分らしさ・主体性が伝わるエピソードにする
- 課題解決までの過程を明確に伝える
- 企業が求める人物像に合わせる
- 専門用語は控える
上記のポイントを踏まえたガクチカを作成することで、面接担当者に自分の価値がより伝わる履歴書になります。
自分らしさ・主体性が伝わるテーマを選ぶ
ガクチカのテーマには、自分の価値観や主体性のある行動が主張できる経験を選ぶことが重要です。自分自身が課題を発見し、解決に向けて行動した経験には主体性や価値観が現れやすいため、他の学生との差別化につながります。
ガクチカのテーマ選びでは、次のような要素が含まれているかを基準にすると、エピソードを展開しやすくなります。
- 課題を発見するまでの過程
- 課題とした理由
- 解決のための道筋の考察
- 解決に向けた行動
上記ポイントを踏まえて一貫性のあるエピソードに仕上げられれば、主張がぶれることがなくなります。
また、アピールした自分の価値観と企業の価値観が合致していれば「自社とのマッチ度が高い」と判断され、書類選考を通過する確率も高まるでしょう。
課題解決までの過程を明確に伝える
ガクチカでは、成果だけをアピールするのではなく、成果を得るまでの過程を明確に伝えることが大切です。企業は課題に対する考えや行動を通じて、入社後に活躍できる人材か判断しているためです。
例えば、部活の大会で優勝したエピソードをガクチカとする場合、優勝に至るまでにどのような工夫や意識を持って取り組んだのかを伝える必要があります。「課題に対して練習方法を見直した」「周囲と役割分担を調整した」など具体的な行動を示すことで、課題解決力や主体性が伝わりやすくなるでしょう。
一方で成果だけアピールすると、本人の判断や行動によるものなのか、周囲の支援や偶然による結果なのかを判断しにくいため、評価につながりにくくなります。
ただし履歴書にガクチカを書く場合は、ESで書くよりも文字数が限られている点に注意しましょう。全ての過程を盛り込もうとするのではなく、自分の能力や考え方が最も伝わるポイントに絞って書くことが重要です。
企業が求める人物像に合わせる
ガクチカを書く際には、企業が求める人物像に合わせてエピソードを展開することがポイントです。面接担当者はガクチカを通して、学生の価値観や行動特性が自社の考え方や働き方に適しているかを確認しているためです。
同じ題材のガクチカでも、どの側面を中心に伝えるかによって評価は変わります。例えば、自ら課題を見つけて行動した点を整理すれば主体性が伝わるでしょう。あるいは、周囲と役割分担しながら取り組んだ点を強調すれば、協調性が伝わります。
ただし、企業が求める人物像に合わせるため、内容を誇張したり作り替えたりするのは避けましょう。エピソードに一貫性がなくなるため、実際にどのような考え方で行動してきたのかが伝わりにくくなり、内容の信頼性が損なわれる可能性があります。
専門用語は控える
ガクチカを書く際には、専門用語や難しい表現はできるだけ避け、誰にでも伝わる言葉で説明しましょう。専門用語を多用すると取り組み内容や考え方が正しく伝わらず、本来評価されるべき点が十分に伝わらない可能性があるためです。
また、面接担当者はガクチカの内容だけでなく「相手に配慮して分かりやすく伝えられているか」という点も確認しています。ビジネスでは相手の理解度に合わせて情報を整理し、分かりやすく伝える力が求められるため、シンプルな言葉で説明できることも評価につながります。
【経験別】履歴書のガクチカの例文7選
履歴書に書くガクチカの例文とポイントを、以下の7つの経験別に紹介します。
- アルバイト
- 部活・サークル活動
- 学業
- 留学
- インターンシップ
- ボランティア活動
- 資格取得
例文を参考にし、オリジナリティのある内容になるよう心がけましょう。
アルバイト
私が学生時代に特に力を入れたことは、パン屋のアルバイトで集客を増加させることです。 パン屋は住宅街にあり客層は主に近隣住民で、新規客が増えず売り上げが停滞していました。 そこで私が提案したのは、SNSの新規開設と運用で集客数の増加を図ることです。「遠方からでも足を運びたくなる店」を目指し、Instagramを開設しました。 単なる商品紹介にとどまらず、焼き上がりの動画で「食べてみたい気持ち」を刺激したり、本日の在庫状況を配信したりして、来店へのきっかけ作りを意識しました。 結果として「Instagramを見て、買いに来た」という客層も増え、客数の前年比1.5倍を達成しました。 |
アルバイトのガクチカでは、与えられた役割以上の貢献をするために、自分なりに課題を見つけ、どのように行動を起こしたかに焦点を当てると良いでしょう。
このガクチカでは、単にパンを販売するだけでなく、店の現状を分析し問題点を見つけたうえで具体的な解決法を考え、実際に行動に移したことが評価につながります。
アルバイトのガクチカに興味のある人は「ガクチカとしてアルバイト経験をアピールする方法とは？例文を交えて解説」の記事も読んでみてください。
部活・サークル活動
私が特に力を入れたことは、吹奏楽部で会計を務め「部費の徴収率100%」と「予算の見える化」を実現したことです。 部活内では部費の徴収漏れが慢性化しており、部活運営費などの不足が問題視されていました。そこで私は、部費を納めやすい環境を整備することと、予算の使途の透明化を徹底することを考えました。 具体的に導入したのは、部費をキャッシュレス決済で支払えるアプリです。結果として部費の滞納はゼロになり、必要経費の確保も実現しました。 この経験から、相手のニーズを読むことと情報共有の重要性を学びました。 |
単に活動に参加し役割を果たしただけでなく、自ら掲げた目標に向け、どのように戦略的なアプローチをしたかを詳しく伝えると効果的です。
また、メンバーと協力して目標を達成したエピソードがあると、協調性をアピールできます。
サークルのガクチカに興味のある人は「サークル活動はガクチカの題材になる！書き方のポイントや例文を紹介」の記事も読んでみてください。
部活に関するガクチカは「ガクチカで部活動を選ぶメリットとは？学生時代に頑張ったことが伝わる書き方と例文8選」で紹介しています。
学業
私が一番力を入れたことは「SNS利用が児童の自己肯定感に与える影響」の調査研究です。 これまでは「SNSは子どもに悪影響」という説が主流でしたが、子どもの間にもSNSは深く浸透しているのが現状です。私は実際のSNS普及状況とのギャップに疑問を感じ、利用目的の分析の必要性があると考えました。 そこで実施したのが、近隣の小学校に協力を要請した独自のアンケート調査です。 その結果得られたのは、目的を持った主体的な利用は、むしろ自己肯定感を高める可能性があるという仮説です。発表した論文は最優秀論文賞を受賞しました。 この経験から、従来の説を鵜呑みにせず、多くのデータを集め分析し、真実を追究することの大切さを実感しました。 |
学業のガクチカは、学問への真摯な探求心や論理的思考力があることをアピールしやすい題材です。教授や同期の仲間など、周囲を巻き込んで行った出来事であれば協調性のアピールにもつながります。
なお、専門性の高い学業のエピソードを語る場合には、専門用語をなるべく避けて誰にでもわかるように説明することもポイントです。
学業をテーマにしたガクチカについてより詳しく知りたい人は「就活のガクチカは学業でもOK！具体的な書き方・例文・NG例を徹底解説」もご覧ください。
留学
私が最も力を入れたことは、留学先で現地学生と対等に議論できる語学力を習得したことです。 当初は、語学力の差から会話に壁を感じ消極的になっていました。 現状を打開するために取り組んだのは、異文化交流会を週2回主催したことです。自らテーマを準備して進行役を務め、アウトプットせざるを得ない環境を構築しました。その結果、議論ができる自信が得られたうえ語学検定で目標スコアを達成できました。 次に取り組んだのは、日本文化のSNSでの発信です。現地の食材を使った日本食レシピの紹介などで、言語の壁を越えた交流のきっかけを作りました。 これらの経験から、目標達成のために自ら環境を設計し、行動することの重要性を学びました。 |
留学のガクチカでは、コミュニケーション能力やチャレンジ精神の他、異文化への適応能力をアピールできます。
語学力が向上したことはもちろんのこと、異文化の中で多様な価値観に触れた際に、どのように困難を乗り越えたかを具体的に示せると良いでしょう。
留学経験のガクチカについては「ガクチカで留学経験はアピールできる？評価される伝え方を例文付きで解説！」でも詳しく解説しています。
インターンシップ
私が学生時代に力を入れたことは、Web広告代理店のインターンシップで、SNS広告のCPA20%削減に挑戦したことです。 当初、クライアントの広告のクリック率は高いものの成約に至らない点が課題でした。私は学業で取り組んでいたSNS研究を活用し、広告がユーザーの日常的な悩みと結びついていない点が原因だと分析しました。 そこで提案したのは、ターゲットの悩みに寄り添う「共感型ショート動画」への刷新です。ABテストを繰り返してアピールポイントを細かく改善する方法です。 その結果、成約率が1.3倍に向上し、目標を上回るコスト削減を達成しました。この経験から、データに基づいた緻密な分析と改善の積み重ねが重要なことを学びました。 |
インターンシップのガクチカでは、実務を通じたビジネス感覚を、実体験として伝えられるという強みがあります。
インターンシップでの判断や工夫の過程を整理して伝えることで、入社後の働き方を企業側がイメージしやすくなります。特に、インターンシップ先と応募企業が同じ業界であれば業務内容や判断基準に共通点があるため、再現性をより強くアピールできるでしょう。
ボランティア活動
私が特に力を入れたことは、フードバンクのボランティア活動で食品ロスの削減に尽力したことです。フードロス問題に興味があり、ボランティア募集のチラシを見つけたことがきっかけです。 当初は、食品の賞味期限管理が未統一で、期限が切れることが問題視されていました。 そこで私が進めたのは、在庫管理のデジタル化と賞味期限順の見える化です。食品ごとに賞味期限をデータで管理し、期限が近いものから配布できる仕組みを提案しました。 その結果、食品の廃棄率はボランティア参加当初の40％から20％まで減少しました。 この経験を通じて得られた「課題を構造的に捉え改善策を実行する力」で、御社に貢献したいです。 |
ボランティアのガクチカでは、「人の役に立ちたい」という動機だけで終わらせず、現場で見えた課題と自分なりの工夫を具体的に示すことが重要です。
主体的に関わった行動や改善のプロセスを明確にし、数値や変化を交えて成果を伝えることで、実務でも活かせる力として評価されやすくなります。
資格取得
私が学生時代に力を入れたことは、日商簿記検定2級の取得です。企業の収益構造やコスト管理の考え方を理解することが、将来業務に取り組むうえでの土台になるとたからです。 資格取得にあたり課題となったのが勉強時間の確保です。学業とアルバイトもあることから限られた時間を有効に使えるよう学習計画の管理を徹底しました。 日商簿記検定2級の勉強を始めてから4か月後の受験で、無事合格を手にしたときの喜びは今でも忘れられません。資格取得までの経験により、高い目標に対して緻密な計画で成し遂げる力を養いました。資格取得で培った計画性の高さと、日商簿記の知識を御社の業務に役立てていきたいです |
資格取得のガクチカは保有資格をアピールできるほか、目標に向けて計画的に行動する力や、最後までやり抜く力があることを示せます。
得た資格や知識を入社後にどのように活かせるかも示せると、ポテンシャルが高い就活生として評価してもらいやすいでしょう。
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履歴書のガクチカで経験や強みをアピールし就活を有利に進めよう
履歴書にはガクチカの記入欄がないケースが多いため、必ず書かなければならないものではありません。しかし、ガクチカを書くことで自己PRや志望動機の説得力を高められる可能性もあります。
他の就活生と差をつけたい、企業指定の履歴書に記入欄が設けられているなどの理由から履歴書にガクチカを記載する場合は、この記事で紹介したポイントや例文を参考にしてください。
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履歴書の添削にも対応しているため、すでにガクチカを記入している人もぜひご相談ください。
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この記事の著者
株式会社ピーアール・デイリー（厚生労働省認可 有料職業紹介事業許可番号13-ユ-305520）の新卒求人に関するコラムを管轄する編集部。
創業60年、一貫して人材サービスに携わり、累計2万社を超える企業の採用を支援した実績をもとに、就活に役立つコラムを提供。
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