イベント会社への就職で夢を形に！仕事内容ややりがいを徹底解説

「イベント業界に興味があるけれど、どんな仕事をするのかわからない」

「華やかなイメージだけど、実際のやりがいや大変なことは？」

このような疑問を持っている就活生は多いのではないでしょうか。

イベント会社の仕事は、コンサートや展示会、企業プロモーションなどを通し、人々の心に残る体験を生み出すことです。企画から運営まで幅広い業務があり、クリエイティブな発想力やチームワーク、柔軟な対応力が求められます。

この記事では、イベント会社の仕事の流れや役割ごとの仕事の違い、やりがいや活躍できる人の特徴などを解説します。

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イベント会社への就職後に担当する業務

イベント関連の会社には、主催会社や人材派遣会社などさまざまな種類がありますが、ここでは「イベント運営会社・プロデュース会社」に焦点を当てて解説します。

イベント運営会社・プロデュース会社は、クライアントの要望に応じ、イベントの企画や制作・運営をトータルで手掛けるのが特徴です。

イベントの種類は、コンサートやセミナー、展示会など多岐にわたり、企画から運営まで以下のような流れで進められます。実際に担当する業務の詳細を、以下の表にまとめました。

イベントの成功には、綿密な準備が不可欠です。また、イベントの大きさやジャンルによって、関わる企業の数や役割も都度変化します。特に大規模なイベントでは、企画や制作などに特化した複数の専門企業が協力し合うケースが多いです。

新卒がイベント会社へ就職する際の職種

イベント会社にはさまざまな職種があり、それぞれが連携しながらイベントを成功へと導きます。ここでは、新卒としてイベント会社へ就職する際の主な職種として、以下の4つを紹介します。

• イベントプランナー
• イベントアシスタントディレクター
• イベント運営スタッフ
• 営業

それぞれ詳しく見ていきましょう。

イベントプランナー

イベントプランナーは、イベントの企画を立案し、計画を具体化する職種です。例として、以下のような業務が挙げられます。

• クライアントのニーズに沿ったイベントを企画する
• 広告やメール、SNSなどを活用したアプローチ法を提案する
• 会場の手配やスタッフ配置、スケジュール管理などを行う
• スムーズな進行をサポートするため事前準備を行う

イベントプランナーは、クリエイティブな発想を活かしてイベントを成功へと導く仕事です。やりがいが大きく、多くの人に感動を与える魅力的な職種と言えるでしょう。

イベントアシスタントディレクター

イベントアシスタントディレクターは、イベントの企画や運営を支えるサポート役です。例として、以下のような業務が挙げられます。

• 企画書や進行表などを作成し、ディレクターの業務をサポートする
• イベント運営スタッフの配置計画を立てる
• イベント当日の会場の管理やトラブル対応を行う

イベントアシスタントディレクターは、現場での経験がダイレクトにキャリアアップに繋がる仕事です。将来的にディレクターやプロデューサーとして活躍したい人にとっては、最適なポジションと言えます。

イベント運営スタッフ

イベント運営スタッフは、ディレクターやプロデューサーの指示のもと、現場での運営業務を担当する職種です。具体的には、以下のような業務を担当します。

• ステージやブースの設営、機材の設置などを行う
• イベントのスムーズな進行をサポートする
• 来場者の受付やチケット確認を行う
• 場内での誘導や警備を行う

ただし、運営スタッフ自体は、日雇いのアルバイトを採用するケースが多い傾向にあります。就職した場合は、より広範囲な業務に携わることができます。例えば、現場スタッフの指導や教育などです。

イベント運営スタッフは、イベントの成功を支える最前線の仕事です。現場での臨機応変な対応が求められるため、責任感があり、状況を冷静に判断できる人に向いています。

営業

営業は、クライアントからイベント案件を獲得する職種です。クライアントのニーズを的確に把握し、信頼関係を築きながらビジネスチャンスを広げていくことが求められます。例として、以下のような業務が挙げられます。

• クライアントの要望に応じたイベントを企画、提案する
• クライアントへのヒアリングから解決策を提示する
• クライアントにイベントのフィードバックを行う

営業職において何より大切なのが、誠実な対応と丁寧なフォローです。信頼関係を築くことが、定期的な取引にも繋がります。クライアント企業の成長にも貢献できるやりがいのある仕事と言えるでしょう。

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イベント会社に就職するために必要なスキル

結論から言うと、イベント会社で働くにあたって資格は特に必要ありません。イベント業界で求められるのは、クライアントの要望を理解し、最適な企画を提案する対応力です。幅広いジャンルに興味を持ち、新しいトレンドをキャッチする力があると、企画のアイデアにも活かせるでしょう。

また、多くの関係者と協力しながら進めていくイベント会社ではコミュニケーション力も大切な要素です。急な変更やトラブルが発生することも多いため、臨機応変に対応できる柔軟性は欠かせません。

学生時代にイベントの運営に関わった経験があれば、実践的なスキルとしてアピールできます。何より、周りの人と円滑にコミュニケーションを取れることこそが、イベント会社で活躍する鍵となるでしょう。

イベント会社に就職して活躍できる人の特徴

ここでは、イベント会社に就職して活躍できる人の特徴として、以下の5つを解説します。

• クリエイティブな発想力がある
• コミュニケーション力が高い
• どのような課題にも柔軟に対応できる
• 協調性を大事にできる
• チャレンジ精神が旺盛である

イベント会社は、企画から運営まで多くの人と関わりながら進める仕事です。自分に当てはまる部分があるかどうか、一つずつ確認していきましょう。

クリエイティブな発想力がある

イベント会社は、斬新なアイデアを生み出し、魅力的なイベントを企画できる人が活躍できます。なぜなら、クライアントの要望に沿いつつも、他にはない独自性のある企画を考え実現することが求められるからです。

他のイベントと差別化し、参加者を惹きつけるには、最新のトレンドや流行をキャッチする感覚も大切な要素と言えます。例えば、SNSで話題になりやすい演出を取り入れたり、最新のテクノロジーを活用したりすることで、より多くの人に注目されるイベントを作ることができるでしょう。

ただし、大切なのはあくまでもクライアントのニーズです。どれだけ良いアイデアでも、相手に理解されなければイベントは実現しません。そのため、クライアントに企画の意図を伝え、納得してもらう提案力が必要です。

クライアントの要望へ寄り添いつつ、自分のアイデアを最大限に活かせる人が、イベント業界で成功を収められるでしょう。

コミュニケーション力が高い

多くの人と関わりながら業務を進めるイベント会社では、高いコミュニケーション能力が不可欠です。イベントを成功させるためには、多くの関係者の意見を取りまとめ、円滑に進行させる必要があるためです。

特に、意見が食い違う場面において、適切なコミュニケーションは重要な要素となるでしょう。例えばクライアントと制作側で意見が異なる場合、柔軟なコミュニケーション能力があれば、イベント自体が破談になるといった問題を未然に防げます。

関係者と信頼関係を築きながらチームの中心として活躍し、イベントを成功へ導ける人こそ、イベント会社で求められる人材と言えるでしょう。

どのような課題にも柔軟に対応できる

イベント業界では、柔軟な対応力が求められます。なぜなら、イベントは予期せぬ変更やトラブルが発生することが少なくないからです。冷静に判断し最適な解決策を導き出せる人は、イベント業界で活躍できます。

例えばクライアントが実現不可能な要望を出した場合は、意図を的確に読み取り、代替案を提案できる力が必要です。

「会場の設営が予定通りに進まない」「機材トラブルが発生した」といった問題にも、迅速に対応しなければなりません。これらのような場面で周囲と連携しながら臨機応変に動ける人は、イベントの成功を支える貴重な存在になります。

さらに、イベントの準備は多岐にわたるため、複数の業務を並行して管理する能力が求められます。どの作業を優先すべきかを判断しながら、いかなる状況でも冷静に対処できる人は、イベント会社で大いに活躍できるでしょう。

協調性を大事にできる

企画や運営などさまざまな分野の人々が関わるイベント会社では、周囲と連携しながら協力する姿勢が求められます。そのため、自分の役割を果たすだけでなく、協調性を持ちチームの一員として円滑に動ける人は、活躍できるでしょう。

例えば、イベントでは常に他のチームと調整を図りながら、臨機応変に対応しなければなりません。「自分の仕事は終わっているから」と他のチームをサポートしないでいると、スケジュールの遅延やトラブル発生時の対応不足に繋がることもあります。

また、イベント業界では、協調性と同時にチームをまとめる統率力も大切な要素です。周囲の意見を尊重しながら適切な判断を下せる人は、ディレクターやプロデューサーなど、より責任のあるポジションへのキャリアアップも叶いやすくなります。

チャレンジ精神が旺盛である

成功するイベントを生み出すためには、最新の技術や演出を学び、時代に合った魅力的な企画を作り出す努力が欠かせません。そのため、失敗を恐れずチャレンジを続ける人は、イベント業界で大きく活躍できるでしょう。

例えば、新しいプロジェクションマッピング技術を取り入れた演出や、SNSを活用した参加型イベントなど、トレンドを意識した企画は多くの注目を集めます。そうしたアイデアを実現するためには最新のイベント事例を研究したり、業界のセミナーや勉強会に参加したりするなど積極的に学び、挑戦する意欲が不可欠です。

チャレンジ精神が旺盛な人は、新しい価値を生み出し、イベント業界の成長に貢献できる存在となるでしょう。

イベント会社に就職するメリット

ここでは、イベント会社ならではの、就職して得られる以下5つのメリットを解説します。

• 達成感や充実感を得られる
• クリエイティブな自己表現ができる
• コミュニケーション力の向上を実感できる
• 課題に対する対応力を身につけられる
• さまざまな地域を訪れる機会が豊富にある

これらメリットを理解しておくことで、より明確な目標を持って就職活動を進められます。それぞれ詳しく見ていきましょう。

達成感や充実感を得られる

イベント会社の仕事は、企画立案から準備、当日の運営まで多くの課題を乗り越えながら進められます。そのため、イベントを無事に終えたときの充実感は非常に大きいものです。

例えば、長期間の準備を経て迎えた本番で計画通りにイベントが進行し、観客が楽しんでいる姿を見たときには、努力が報われた実感を得られます。クライアントから「想像以上のイベントになった」「来場者の満足度が高かった」などの評価を得られれば、次の仕事へのモチベーションにも繋がるでしょう。

また、予期せぬトラブルなどの問題を乗り越えたときには自分自身の成長を実感できます。問題解決の経験を重ねることで自信がつき、より大規模なイベントにも挑戦できるようになるはずです。

イベント会社の仕事は苦労が多いものの、それを乗り越えた先には大きな達成感と充実感が待っています。努力した分だけ成果を感じられるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

クリエイティブな自己表現ができる

イベント会社の仕事は、企画や演出を通じて、自分のアイデアを形にできるのが大きなメリットです。クライアントの要望を叶えつつ、新しい体験を提供するイベントを提案、実現することで、創造力を活かした自己表現ができます。

企画段階では、ターゲットに合わせた演出やコンテンツを考え、オリジナリティ溢れるイベントを提案できます。流行をキャッチしながら新しいイベントスタイルを模索する楽しさもあるでしょう。

また、幅広いジャンルへの挑戦を通じて、常に新しい表現方法を探求できる環境が備わっているのも魅力です。

自分が考えたアイデアが形となり、参加者に感動や喜びを与えられる点は、イベント会社の大きなやりがいです。クリエイティブな発想を活かしたい人にとって、メリットのある職場と言えるでしょう。

コミュニケーション力の向上を実感できる

イベント会社の仕事では、クライアントや社内スタッフなど、多くの人と関わりながら業務を進めます。そのため自然とコミュニケーション力が鍛えられ、どのような場面でも柔軟に対応できるスキルが身につくのは大きなメリットです。

例えば「東京マラソン」や「ロック・イン・ジャパン・フェス」のような大規模イベントの場合、数十社以上の企業が運営や開催に関わっています。新しいチームと協力しながら目標を達成する経験を重ねることで、適応力や対話力が向上するでしょう。特に、クライアントの要望を的確にヒアリングし、社内のチームと連携しながら最適な提案をする力は、どの業界でも役立つスキルです。

イベント会社での経験は、人と関わる力を飛躍的に向上させます。どのような業界や職種でも活かせるスキルを身につけられるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

課題に対する対応力を身につけられる

イベント会社の仕事では、その場で最適な解決策を導き出し、迅速に対応する力が身につきます。なぜなら、クライアントの急な要望変更や機材の不具合、天候の影響など、計画通りに進まないことが日常茶飯事だからです。

例えばイベント当日に出演者の遅刻が発生した場合、スケジュールを組み直したり、進行の一部を変更したりする判断が必要です。こうした経験を積み重ねることで、限られた時間の中で冷静に問題を分析し、的確な決断を下すスキルが養われます。

また、課題を解決するためには関係者と適切に情報共有し、協力しながら対策を進めなければなりません。スタッフやクライアントと連携しながら対応策を練ることで、柔軟な思考力や調整力も自然と鍛えられるでしょう。

どのような状況でも冷静に対応し、解決へと導く力が身につくのは、大きなメリットです。

さまざまな地域を訪れる機会が豊富にある

イベント会社の魅力は、開催地ごとに職場が変わることが多く、全国各地を飛び回りながら働けることです。コンサートやスポーツイベントなど規模の大きなイベントでは、地方や海外での開催も珍しくありません。そのため、普段行くことのない土地で仕事をする機会が増え、刺激的な経験を得られるのは大きなメリットです。

また、異なる地域の文化や人々と触れ合えることも、イベント会社ならではの大きなメリットと言えます。なぜなら、さまざまな価値観や考え方に触れることで、自身の発想力や柔軟な対応力が養われるからです。

例えば、地域ごとの特色を活かしたイベントを企画する際には、現地の人々とのコミュニケーションが欠かせません。開催地ごとに違う環境に適応しながら働くことで、視野を広げられるでしょう。

出張先では、仕事の合間にその土地の名物や観光スポットを楽しめる機会もあります。地域ごとの特色を感じながら働けるため、単調にならず、常に新鮮な気持ちで仕事に取り組める点も、イベント業界ならではのメリットです。

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イベント会社に就職してから後悔しないためのポイント

ここでは、イベント会社への就職後に後悔しないためのチェックポイントとして、以下の3つを詳しく解説します。

• 実績のあるイベント会社を選ぶ
• 自分が希望する職種を担当できるか確認する
• 労働環境や福利厚生を確認する

イベント業界はやりがいにあふれた仕事ですが、企業選びを間違えると「思っていた仕事と違った」と後悔しかねません。長く充実して働くためにも、ぜひチェックしておきましょう。

実績のあるイベント会社を選ぶ

イベント会社を選ぶ際は、過去の実績を確認することが重要です。なぜなら企業ごとに得意なジャンルが異なり、事前にリサーチしないと「思っていた仕事ができない」といったミスマッチが発生する可能性があるからです。

例えば、一般企業向けのセミナーや展示会を中心に扱う会社もあれば、コンサートやスポーツイベントなどエンタメ分野に強い会社もあります。特定のジャンルに特化している企業や、さまざまな種類のイベントを手掛ける企業など、事業スタイルはさまざまです。

企業の実績を調べる方法としては公式サイトやニュース記事、SNSの投稿などを活用するのが有効です。どのような規模・ジャンルのイベントを手がけているのかをリサーチし、自分の理想に合った企業かどうかを見極めましょう。

事前に企業の特徴を把握することで、入社後のミスマッチを防ぎ、長く働ける環境を選びやすくなります。また、自分がどのようなキャリアを築きたいのかを明確にすることで、就職後の成長にも繋がるでしょう。

自分が希望する職種を担当できるか確認する

気になる求人があった際は、自分が希望する職種を担当できるかを事前に調べておきましょう。イベント会社にはさまざまな職種があり、会社ごとに業務範囲や担当の仕方が異なります。事前に確認せずに就職すると「思っていた業務内容と違った」といったミスマッチが起こりかねません。

例えば、イベントプランナーが企画のみに専念する企業もあれば、企画から運営まで幅広く担当する企業もあります。一つの職種を専門的に任せる企業がある一方、スタッフ同士で業務を分担しながら進める企業もあるでしょう。

まずは企業の公式サイトや採用情報、社員のインタビュー記事などをチェックし、入社後にどのような業務を担当できるのかをリサーチするのがおすすめです。

入念な企業リサーチは、就職後のミスマッチを防ぎ、自分に合ったキャリアを築くことに繋がります。

労働環境や福利厚生を確認する

求人を探す際は、事前に労働環境や福利厚生を確認し、安心して働ける環境が整っているかを調べましょう。イベント会社の仕事は、企画から運営まで幅広く関わるため、繁忙期には長時間労働になりやすい特徴があります。そのため「思っていた以上に激務だった」といった不満に繋がりかねません。

具体的なチェックポイントは以下の通りです。

• 残業が常態化していないか
• 休日はしっかり確保できるか
• 週休二日制を採用しているか
• 有給休暇の取得率はどれくらいか
• 産休育休制度は整っているか

このように、自分にとって必要な福利厚生が整っているかをしっかりリサーチしましょう。

企業の労働環境を確認するには、企業の公式サイトや採用ページの確認だけでなく、社員インタビューや口コミサイトもチェックするのがおすすめです。現場のリアルな声を知ることで、より具体的なイメージを持つことができます。

働きやすい環境が整った企業を選べば、長く安心して働けるだけでなく、仕事のパフォーマンス向上にも繋がります。就職後に後悔しないためにも、事前のリサーチをしっかり行いましょう。

イベント会社に就職するためのポイント

ここでは、イベント会社に就職するために押さえておくべき以下の3つのポイントを解説します。

• 自己分析で就活の軸を明確にする
• インターンシップに参加する
• 就活エージェントを利用する

自分に合った企業や職種を見極めるためにも、ぜひ参考にしてください。

自己分析で就活の軸を明確にする

イベント会社への就職を成功させるためには、自分がどのような仕事をしたいのか、どのような環境で働きたいのかを明確にし、就活の軸を固めることが大切です。自己分析をしっかり行うことで自分に適した企業を選べるようになるので、入社後のミスマッチを防げます。

自己分析を効率的に行うには、学生時代のアルバイトやサークル活動を振り返るのがおすすめです。過去の経験をもとに自己分析を深めることで「人と協力して何かを成し遂げるのが好き」「新しいアイデアを考えるのが得意」など自分の特性に気づけます。

自己分析によって自分の適性や価値観を明確にすることで、企業選びに失敗するリスクを軽減できます。特にイベント業界は企画や運営、営業など多様な職種があるため、自分がどの分野で力を発揮したいのか考えておくことが大切です。

インターンシップに参加する

イベント会社への就職を目指すのであれば、インターンシップへの参加がおすすめです。実際の業務を体験することで仕事の流れや職場の雰囲気を知り、自分の適性を確認できます。

例えば「アイデアを考える仕事をしたい」と思っていても、インターンを経験することで実際の業務では自分のアイデアを出すより、クライアントの要望や意見を取り入れながら計画を立てることが多いと気づくこともあります。

仕事のイメージと実際の業務のギャップに早い段階で気づけるのは、インターンシップの大きなメリットです。その結果、自分が本当にやりたい仕事や適性をより深く理解し、就職活動に活かすことができます。

また、働く社員の雰囲気や仕事の進め方を間近で見ることは、自分に合った企業を選ぶ判断材料にもなります。インターンシップで得た経験は、己PRや志望動機に活かすこともできるため、選考時の良いアピール材料にもなるでしょう。

インターンシップはイベント業界への理解を深め納得いく企業選びに繋がる、価値ある経験となります。

就活エージェントを利用する

イベント会社への就職を成功させるためには、就活エージェントを活用するのもおすすめです。

イベント業界は、企業ごとに取り扱うイベントの種類や業務内容が大きく異なるため、事前の情報収集が重要になります。就活エージェントを活用すれば、専門的なアドバイスを受けつつ、自分に合った企業を効率的に見つけられます

就活エージェントの具体的なサービスは、以下の通りです。

• キャリアカウンセリングで向いている職種や企業を分析する
• 厳選された非公開求人を提供する
• エントリーシートや履歴書を添削する
• イベント業界の傾向を踏まえた模擬面接を行う

自分の適性や希望に合った職種を客観的に分析し、適切なアドバイスを受けられるのは、就活エージェントの魅力の一つです。例えばP-CHAN就活エージェントの場合、さまざまなサポートを味方に、自分の強みを効果的にアピールする方法がわかります。

就活エージェントを上手に活用し、自分に最適なイベント会社を見つけ、納得のいく就職を目指しましょう。

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魅力溢れるイベント会社に就職して自分の可能性を広げよう

イベント会社の仕事は、クリエイティブな企画を形にし、多くの人に感動や楽しさを届けるやりがいのある仕事です。業務を通じて発想力・対応力・コミュニケーション力などのスキルが身につくほか、経験を積むことでキャリアアップの道も開けます。

とは言え、イベント業界には多くの企業があり、それぞれ専門分野や業務内容が異なります。そのため、自分に合った企業を見つけるのが難しいと感じることもあるでしょう。そんなときは、就活のプロであるP-CHAN就活エージェントに相談してみるのがおすすめです。

P-CHAN就活エージェントは、イベント業界の多様な企業情報を網羅しており、自分の適性に合った求人を見つけるサポートをしてくれます。企業選びに必要な自己分析のサポートや、新卒から人気のイベント業界にアプローチするためのアドバイスなども得られるため、ぜひ活用してみましょう。

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